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1. 管理担当

ご意見・お問い合わせに伴う個人情報は、長岡誠一郎が管理します。

2. お預かりする情報と利用目的

メールでお知らせいただいたお名前、メールアドレス、件名・本文、添付ファイルなどの情報は、ご意見・お問い合わせの確認、返信、対応に必要な連絡のために利用します。

住所や勤務先を最初のメールでお知らせいただく必要はありません。パスワード、認証情報、第三者の個人情報や機密資料は送らず、まずは内容の概要をお知らせください。

3. 情報の管理と第三者への提供

お問い合わせメールは長岡誠一郎本人が管理し、他の方との共有や別のアドレスへの自動転送は行っていません。不正なアクセスや情報の漏えいを防ぐため、アカウントや閲覧権限を適切に管理します。

お問い合わせの内容や個人が分かる情報を、ご本人の同意なく公開しません。また、ご本人の同意を得た場合、法令に基づく場合、生命・身体・財産の保護のために必要でご本人の同意を得ることが難しい場合を除き、第三者へ提供しません。

メールの送受信にはGoogle Workspace、アクセス解析にはGoogle アナリティクス4(GA4)、サイトの配信にはさくらインターネットのサービスを利用します。サービスの提供に必要な範囲で、各事業者のシステムにより情報が処理されます。

4. お問い合わせの保存期間と削除

お問い合わせへの対応が完了した日から1年を経過したメールは、その後の月次点検で削除します。長岡誠一郎が管理する添付ファイルや保存した複製も、同じ基準で確認します。対応が続いている間は、必要な情報を保管します。

メールサービスのゴミ箱やバックアップ等に残る情報は、利用サービスの保持・削除の仕組みに従って処理されます。

5. サイトのアクセス情報

サイトの安定した運営、障害の調査、不正アクセスへの対応のため、サーバーに接続元のIPアドレス、アクセス日時、アクセス先のURL、参照元、ブラウザー情報などを記録します。アクセスログはサイトの保守に必要な範囲で取り扱います。

通常のアクセスログは、週ごとに保存ファイルを切り替え、切り替え前の4回分を保管する設定です。障害や不正アクセスの調査で保管が必要となった情報は、対応に必要な範囲・期間に限って取り扱います。

6. アクセス解析・Cookie・外部リンク

当サイトでは、利用状況の把握と、ページの内容・使いやすさの改善のため、Google アナリティクス4(GA4)を利用します。

GA4はCookieなどの技術を利用し、閲覧したページ、閲覧・操作の状況、参照元、端末・ブラウザー情報などを収集します。収集した情報はGoogleへ送信され、Googleの方針に基づいて処理されます。

詳しくは、Googleのプライバシーポリシーと、Googleによるデータの利用についてをご覧ください。

Cookieはブラウザーの設定で削除・利用制限ができます。また、対応するブラウザーでは、Google アナリティクス オプトアウト アドオンを利用して、Google アナリティクスによるデータの利用を無効にできます。

当サイトには、お問い合わせフォームやSNSの投稿埋め込みを導入していません。X・Instagram・Facebookへのリンクを開くと各サービスへ移動し、移動先での情報の取り扱いは、それぞれのサービスの方針に従います。

7. 情報の取り扱いに関するご相談

お預かりした情報の確認、訂正、利用停止、削除、その他の取り扱いに関するご相談は、次のメールアドレスへお寄せください。お申し出の内容を確認し、必要な範囲でご本人の確認を行ったうえで対応します。

s_nagaoka@matsue-nagaoka.com

8. このページの変更

情報の取り扱いや利用するサービスを見直した場合は、このページの内容を更新してお知らせします。